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Protéger votre vie privée

Nous savons combien il est important de protéger la confidentialité des renseignements sur votre état de santé. Lorsque des échantillons sont recueillis et conservé aux fins de recherches futures, tout ce qui pourrait vous identifier personnellement (comme votre nom) sera supprimé et remplacé par un code unique. Ce code unique nous permettra de faire le lien avec les échantillons que vous avez fournis, tout en protégeant la confidentialité de votre identité. Seuls quelques membres du personnel de l’Étude sur la santé Ontario ont accès à la clé électronique qui permet de jumeler votre code unique à votre identité.

Vos renseignements codés sont aussi chiffrés (c.-à-d. « brouillés »), avant d’être transférés à notre centre de données. Les renseignements codés sont transmis uniquement sur des connexions sécurisées semblables à celles utilisées pour les services bancaires en ligne. Ces connexions sécurisées sont très difficiles à compromettre par des personnes de l’extérieur. Les renseignements codés sont ensuite stockés sur des serveurs encodés (des ordinateurs de grande capacité) dans une pièce verrouillée à laquelle très peu de gens ont accès. Nous décodons les renseignements uniquement après leur stockage sécuritaire sur nos serveurs. Les renseignements que vous fournissez seront conservés sur un serveur distinct de celui où se trouvent vos réponses au questionnaire et tout ce qui pourrait vous identifier personnellement (comme le nom, l’adresse ou le numéro de carte-santé).

Accès aux données

Ces données seront dépersonnalisées et conservées sur des serveurs sécurisés de l’Étude sur la santé Ontario. L’accès aux données et aux échantillons est régi par des règles strictes qui protègent la confidentialité des participants.

  • Tous les chercheurs en santé qui souhaitent utiliser des données de l’Étude doivent recevoir l’approbation d’un comité d’éthique de la recherche ou d’un comité semblable avant que l’accès ne leur soit accordé.
  • Aucun renseignement vous concernant ne sera transmis à votre employeur, aux membres de votre famille ou à des entités commerciales comme une compagnie d’assurance.
  • Les échantillons sont traités dans des établissements situés au Canada. Tous les échantillons recevront un code unique et aucun renseignement personnel ne figurera sur les tubes servant à conserver les échantillons de sang.