Pour les chercheurs
Données et bio-échantillons de l’ÉSO ‒ Accès et couplage
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Les chercheurs en santé s’adressent à l’Étude sur la santé Ontario lorsqu’ils ont besoin de données longitudinales sur une vaste population adulte, auxquelles s’ajoutent les échantillons de sang, les autres bio-échantillons et les données génétiques disponibles, et plus encore. Particulièrement adaptés à la recherche dirigée par des chercheurs, l’ÉSO aide ces derniers à scruter leurs interrogations sur la façon dont le mode de vie, l’environnement et la génétique interagissent pour affecter la santé des gens.
Concrétisez votre idée de recherche.
Questions? Envoyez un courriel au responsable de l’accès de l’ÉSO, à access@ontariohealthstudy.ca
1. Passez en revue les exigences en matière d’accès de l’ÉSO :
- Lisez la Politique d’accès de l’ÉSO.
- Les étudiants et les stagiaires sont invités à demander des données et des bio-échantillons de l’ÉSO, à condition que leur superviseur soit inscrit comme demandeur principal.
- Lisez les principes directeurs de l’ÉSO pour la collaboration avec l’industrie.
2. Identifiez vos besoins en matière de données et de bio-échantillons :
- Passez en revue « Ce qui est disponible ».
- Soumettez un Formulaire d’évaluation de la faisabilité du projet (faculatif). Utilisez ce formulaire pour demander :
- Une lettre d’appui à une demande de subvention ou d’approbation éthique
- Une estimation du coût de l’accès aux données et/ou aux bio-échantillons de l’ÉSO
- Un examen de la faisabilité de votre proposition ou la confirmation que l’ÉSO dispose des données ou des échantillons requis
- Vous prévoyez de travailler avec des données couplées? Découvrez les exigences supplémentaires pour le couplage avec des données administratives. Les données administratives ne sont pas détenues par l’ÉSO, mais l’ÉSO travaille en étroite collaboration avec trois dépôts de données pour coordonner le calendrier et les approbations en matière d’accès.
- Vous avez besoin de données et/ou de bio-échantillons provenant d’autres cohortes régionales (Colombie-Britannique, Alberta, Québec ou provinces de l’Atlantique)? Visitez Canpath.ca/fr.
3. Obtenez le financement et l’approbation éthique requis :
- Vous avez besoin d’une lettre d’appui pour votre demande de subvention? Soumettez un Formulaire d’évaluation de la faisabilité du projet afin de vous assurer que votre budget est suffisant pour couvrir les frais anticipés d’accès aux données et aux bio-échantillons de l’ÉSO.
- Assurez-vous que votre protocole de recherche identifie clairement l’ÉSO comme source de données, avant l’examen par votre comité d’éthique de la recherche (CÉR). Cela permettra d’éviter d’avoir à présenter une modification au CÉR.
4. Soumettez un Formulaire de demande d’accès aux données et aux bio-échantillons
Avec votre demande, vous devrez également fournir :
- La lettre d’approbation du CÉR
- Le protocole de recherche approuvé par le CÉR
- Le curriculum vitae (CV) du demandeur principal (2 pages)
- Une preuve de l’évaluation par des pairs du protocole de recherche (le cas échéant)
- Une preuve de financement (si disponible)
- Si votre projet nécessite un couplage de données, une confirmation de sa faisabilité ou une approbation du dépositaire des données.
5. Examen de votre demande par l’ÉSO
- Votre demande est d’abord examinée pour s’assurer qu’elle est complète, puis elle est passée en revue par les membres du Comité d’accès de l’ÉSO.
- L’examen prend environ 6 semaines.
- Si votre demande est refusée par le Comité d’accès, vous pouvez la réviser et la soumettre à nouveau.
6. Le Comité d’accès à l’ÉSO approuve votre demande.
Félicitations! Prochaines étapes :
- Payer les frais d’accès aux données et aux bio-échantillons.
- Examinez et signez l’Accord sur l’accès aux données et aux bio-échantillons ou l’Accord d’accès supplémentaire pertinent.
- Vous et votre établissement devez signer l’Accord sur l’accès.
- Si des membres de l’équipe de recherche proviennent d’autres établissements, une entente relative à l’accès aux données et aux bio-échantillons devra également être signée avec leur(s) établissement(s).
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Le couplage de données consiste à relier des informations sur la même personne provenant de plusieurs sources. Plus de 89 % des participants à l’ÉSO ont consenti à ce que leurs données de l’ÉSO soient couplées à des dossiers de santé administratifs, comme le Registre du cancer de l’Ontario ou les bases de données sur les demandes de règlement de l’Assurance-santé de l’Ontario.
Possibilités de couplage
L’ÉSO et l’ICES
L’ÉSO a conclu une entente de partage de données avec l’ICES facilitant le couplage des données anonymisées de l’ÉSO avec les ensembles de données de l’ICES, y compris, mais sans s’y limiter :
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Apprenez-en davantage sur la portée des référentiels de données de l’ICES.
Les chercheurs non liés à l’ICES, les étudiants et les utilisateurs des connaissances peuvent accéder à ces données par le biais des Services de données et d’analyse de l’ICES (ICES DAS). Pour une liste complète des ensembles de données que renferment les référentiels de données de l’ICES, y compris une description détaillée des variables individuelles et de leurs valeurs, consultez le Dictionnaire des données de l’ICES.
Pour avoir accès aux données couplées de l’ÉSO et de l’ICES, il faut présenter des demandes d’accès distinctes à l’ÉSO et à l’ICES. Pour en savoir plus sur la façon de présenter une demande d’accès à des données de l’ÉSO qui sont couplées à des ensembles de données de l’ICES, veuillez faire parvenir un courriel à access@ontariohealthstudy.ca.
L’ÉSO et Santé Ontario
Les données anonymisées de l’ÉSO peuvent être couplées aux données administratives sur la santé de Santé Ontario, y compris le Registre du cancer de l’Ontario.
Pour avoir accès aux données couplées de l’ÉSO et de Santé Ontario, il faut présenter des demandes d’accès distinctes à l’ÉSO et à Santé Ontario. Pour en savoir plus sur la façon de présenter une demande d’accès à des données de l’ÉSO qui sont couplées à des ensembles de données de l’ÉSO et de Santé Ontario, veuillez faire parvenir un courriel à access@ontariohealthstudy.ca
L’ÉSO et CANUE
Les données anonymisées de l’ÉSO peuvent aussi être couplées aux données environnementales locales conservées par CANUE (le Canadian Urban Environmental Health Research Consortium).
Dans le cadre de CanPath, certaines données de l’ÉSO ont été fusionnées à des ensembles de données de CANUE sur les expositions et sont maintenant accessibles aux chercheurs. Apprenez-en davantage sur les ensembles de données de CANUE qui ont été couplés à des bases de données sur la santé, et voyez quelles données de CANUE sont pré-couplées à des données de l’ÉSO
Processus de couplage des données de l’ÉSO
Les données administratives ne sont pas détenues par l’ÉSO, mais l’ÉSO travaille en étroite collaboration avec trois dépôts de données (Santé Ontario, CRSEU et CIEM) pour coordonner les approbations et les délais d’accès aux données avec ceux de l’ÉSO.
Pour les projets nécessitant un couplage avec les données de Santé Ontario ou du CIEM, les chercheurs travailleront d’abord directement avec le dépôt de données pour confirmer la faisabilité du projet, avant de soumettre une demande d’accès à l’ÉSO. Une demande d’accès distincte au dépôt de données (et des frais d’accès distincts) peuvent également s’appliquer.
Pour les données du CRSEU, les chercheurs doivent provenir d’un établissement membre du consortium SMART afin de pouvoir y accéder, et ils doivent signer une ‘entente d’utilisation et de partage des données par l’intermédiaire d’un tiers’.
Questions? Envoyez un courriel au responsable de l’accès de l’ÉSO, à access@ontariohealthstudy.ca
Projets utilisant des données de l’ÉSO et des données administratives couplées
Voyez comment des chercheurs ontariens ont utilisé des données couplées pour explorer leur question de recherche.
Cancer du sein à apparition précoce
En 2020, le Dr Darren Brenner a examiné des données de participantes à l’ÉSO et des données du Registre du cancer de l’Ontario afin d’explorer pourquoi certaines femmes de moins de 50 ans développent un cancer du sein.
CANUE (2017 – présent)
Des recherches sont en cours avec le Consortium canadien de recherche sur la santé environnementale en milieu urbain (CANUE), qui s’efforce de fournir aux scientifiques un indice mesurant les expositions à la pollution atmosphérique et sonore, aux espaces verts et bien plus encore, pour chaque code postal au Canada.
Espaces verts et santé
En 2015, le Dr Marc Berman a combiné les données du questionnaire de l’ÉSO avec les dossiers forestiers de la ville de Toronto pour quantifier l’effet positif des espaces verts de quartier sur la santé individuelle.
De nombreux participants à l’ÉSO ont consenti à être contactés à nouveau pour participer à d’autres études sur la santé. Dans les cas pertinents, l’ÉSO s’est associée à plusieurs études indépendantes qui cherchaient à faciliter le recrutement ou à trouver des groupes témoins de participants présentant des profils de santé ou démographiques appropriés.
Contactez access@ontariohealthstudy.ca pour en savoir plus sur ces études auxiliaires ou discuter de votre idée avec notre responsable des opérations de recherche et de l’accès.
Partenariats récents
L’Ontario Sleep Health Study a recueilli des données sur l’accélérométrie et la fonction respiratoire durant le sommeil auprès d’environ 3300 participants.
L’Alliance canadienne cœurs et cerveaux sains a recueilli des IRM, administré des questionnaires sur la fréquence alimentaire et procédé à des évaluations cognitives auprès de plus de 3000 participants.
Une petite étude de l’Université de Toronto (SPARK) a demandé à 60 participantes de porter des lentilles cornéennes afin d’explorer de nouvelles méthodes de détection précoce du cancer du sein.
L’Étude sur la santé Ontario (ÉSO) reconnaît la valeur des recherches menées par l’industrie ainsi que par les universitaires qui reçoivent du financement d’entités commerciales ou industrielles.
L’ÉSO sera guidée par les principes suivants pour les recherches menées avec des ressources de l’ÉSO qui sont financées par des entités industrielles, le commerciales ou à but non lucratif.
Principes directeurs de l’ÉSO pour la collaboration avec des partenaires industriels ou du secteur privé
- Les activités doivent être conformes à la mission de l’ÉSO, qui est de soutenir la recherche en santé, aux consentements fournis par les participants à l’ÉSO, et aux accords juridiques impliquant les bailleurs de fonds de l’ÉSO et l’établissement hôte.
- Les activités doivent apporter clairement une valeur ajoutée à l’ÉSO (p. ex., présenter une occasion scientifique unique pour l’ÉSO, donner accès à d’autres ressources pour faire progresser sa mission ou offrir d’autres possibilités de partage des avantages qui faciliteront l’atteinte des objectifs à long terme de l’ÉSO) ou sont dans l’intérêt public.
- Les partenariats comprendront des activités ou des ressources qui permettront de développer l’expertise ou les capacités de l’ÉSO, le cas échéant (p. ex., le développement des infrastructures, l’enrichissement des données, l’accès aux équipements et la formation des chercheurs ou du personnel de l’ÉSO).
- L’ÉSO fera preuve de transparence et rendra publics les noms et résumés de tous les partenariats approuvés avec l’industrie en vue de l’utilisation des ressources de l’ÉSO.
- Toutes les conditions imposées par un partenaire industriel ou du secteur privé sont clairement définies et acceptables pour l’ÉSO.
- Seuls des données et/ou des échantillons biologiques anonymisés seront fournis. Aucun renseignement personnel permettant d’identifier une personne ne sera partagé.
- Les données produites doivent être renvoyées à l’ÉSO et mises à la disposition des autres chercheurs qui souhaitent accéder aux données de l’ÉSO.
- Tous les partenaires doivent accepter les conditions définissant les exigences en matière de confidentialité, de sécurité des renseignements et de propriété intellectuelle.
- Les interactions entre l’ÉSO et les partenaires industriels doivent être conformes à la gouvernance, aux politiques et aux procédures de l’ÉSO, y compris, le cas échéant, celles de son établissement hôte, l’Institut ontarien de recherche sur le cancer.
L’ÉSO respecte les normes nationales en matière de conduite responsable de la recherche et de conduite éthique, telles que codifiées dans le Cadre de référence des trois organismes pour la conduite responsable de la recherche au Canada et dans l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains, version 2 (EPTC-2).
Pour les chercheurs universitaires financés par des fonds publics, afin de garantir l’excellence, la pertinence et l’intégrité de la recherche (c.-à-d., l’éthique), ces normes sont respectées par le biais des responsabilités inhérentes à leurs nominations universitaires. Pour les chercheurs travaillant dans l’industrie, les mêmes normes élevées d’excellence et d’intégrité en matière de recherche sont requises (p. ex., publications de recherche, approbation d’un comité d’éthique de la recherche formellement constitué, respect des normes établies et des meilleures pratiques).
Ce que les chercheurs doivent savoir
Les chercheurs sont invités à communiquer avec acess@ontariohealthstudy.ca
Accès aux données et/ou aux échantillons biologiques de l’ÉSO
Une fois reçue l’approbation du Comité d’accès et du Comité d’éthique de la recherche, l’ÉSO et le chercheur de l’industrie concluront une entente d’accès qui détaillera les conditions d’accès, y compris la façon dont les données et les échantillons peuvent être analysés, par qui, sur quelle période, ainsi que toute autre condition pertinente au projet. Après la signature de l’entente, l’ÉSO fournira des données et/ou des échantillons biologiques individuels anonymisés, recueillis auprès de ses participants, directement au chercheur de l’industrie accrédité. Des données sommaires ou agrégées peuvent également être fournies moyennant des frais lorsque l’analyse est effectuée par l’ÉSO.
Frais
L’ÉSO évalue et approuve des frais d’accès en fonction de chaque projet.
Propriété intellectuelle (PI)
La PI résultant de la recherche faite par l’industrie est régie par la Politique d’accès de l’ÉSO, qui stipule que l’industrie ne peut pas revendiquer de PI sur les données de l’IORC/ÉSO et/ou les échantillons biologiques, mais qu’elle sera propriétaire des résultats de ses propres recherches découlant de l’analyse des données et/ou des échantillons biologiques de l’ÉSO.
Accès exclusif limité dans le temps
L’ÉSO reconnaît que les chercheurs de l’industrie peuvent exiger l’accès exclusif aux résultats d’une étude et leur utilisation. Toutefois, la mission de l’ÉSO, qui consiste à fournir une plate-forme pour la recherche sur la santé des populations, dépend de la diffusion ouverte et en temps opportun des résultats de la recherche dans le domaine public. Par conséquent, l’ÉSO établira une période d’accès exclusif pour chaque projet, suivant la conclusion de l’étude par les chercheurs de l’industrie, avant de rendre les données et les résultats accessibles à d’autres chercheurs.
Remise des résultats ou des données dérivées
Les chercheurs de l’industrie doivent remettre à l’ÉSO une copie de leurs données dérivées, ainsi que la méthodologie détaillée et/ou les métadonnées. Ces données feront partie intégrante des systèmes de données de l’ÉSO et seront mises à la disposition des autres chercheurs dont l’accès a été approuvé (après la période d’accès exclusif).
Questions? Envoyez un courriel au responsable de l’accès de l’ÉSO, à access@ontariohealthstudy.ca
Soyez parmi les premiers à être informé/e des nouveaux ensembles de données, des invitations à des événements, des possibilités de financement et plus encore en vous inscrivant au Bulletin des chercheurs de l’ÉSO.


